Content Management

Ihre Website ist gewachsen, aber niemand findet sich mehr zurecht? Inhalte werden zwar laufend erstellt, doch sie verpuffen wirkungslos? Willkommen im Content-Alltag vieler Unternehmen.

Content Management bedeutet heute mehr als nur das Pflegen einzelner Seiten. Es geht darum, Informationen gezielt zu strukturieren, sinnvoll zu steuern und über alle relevanten Kanäle hinweg auszuspielen. Genau dabei unterstützen wir Sie als erfahrene Digitalagentur aus Köln. Gemeinsam machen wir aus Ihrem Content ein System: übersichtlich, effizient, KI-kompatibel und endlich wieder wirksam.

Er muss strategisch gesteuert, technisch strukturiert und intelligent verbreitet werden, über Kanäle, Suchmaschinen und zunehmend auch über KI-Systeme. Nur so erreicht er die Menschen, die Sie wirklich ansprechen wollen.

Wir bei aha! denken Content Management ganzheitlich: Von der Auswahl und Pflege des passenden CMS über die Content-Strategie bis zum Einsatz von KI. Und das mit Blick auf eine Welt, in der Künstliche Intelligenz die Wege zum Kunden mitbestimmt.

Unsere Arbeit ruht auf zwei eng verzahnten Säulen: CMS-Systeme, die Inhalte tragen und Content-Strategien, die Systeme mit Leben füllen.

1. CMS-Beratung & technische Umsetzung - für Systeme, die mitdenken

Inhalte die gut performen, brauchen ein solides Fundament. Wir beraten Sie, welches Content Management System (CMS) zu Ihren Zielen passt und setzen es mit Ihnen auf oder weiter. Besonders stark sind wir bei komplexen Setups, Migrationen und bei Drupal-Projekten.

Unsere Leistungen:

• Auswahl & Konzeption des passenden CMS (Drupal, TYPO3 etc.)
• Migration bestehender Systeme
• Technische Einrichtung, Wartung & Weiterentwicklung
• CMS-Strukturdesign & Benutzerrollen-Management
• Anbindung an CRM, Marketing Automation, Digital Asset Management (DAM) etc.

Ein gutes CMS ist mehr als ein Ablagesystem. Es ist das Rückgrat für Ihr Content Management - wenn es richtig konzipiert, befüllt und betrieben wird.

2. Content-Strategie & Redaktion - für Inhalte, die wirken

Ob Website, Social Media, Newsletter oder AI Search - wir sorgen dafür, dass Ihre Inhalte menschenwirksam und maschinenlesbar sind.

Content Management funktioniert heute anders

Die Art, wie Menschen nach Informationen suchen, verändert sich rasant. Klassische SEO reicht längst nicht mehr. Ihre Inhalte müssen heute auch dort funktionieren, wo Antworten generiert werden. Das betrifft nicht mehr allein die Google Suche, sondern auch KI Chats (ChatGPT, Gemini, Copilot) und AI-gestützte Suchergebnisse wie Google AI Overviews.

Was heißt das für Sie? 

Ihr Content muss nicht nur gut geschrieben sein - er muss für Maschinen verständlich sein, richtig strukturiert und strategisch dort platziert, wo moderne Systeme ihn erkennen und verwerten können.
Unsere Arbeit sorgt dafür, dass Ihre Inhalte:

• für Menschen verständlich und ansprechend sind,
• für Maschinen logisch strukturiert und auffindbar sind,
• von KI-Systemen als relevant eingestuft und zitiert werden,
• über alle Kanäle hinweg konsistent funktionieren - Website, Social, KI, Suche, interne Tools.

Ein CMS allein bringt keinen Mehrwert. Und Inhalte, die sich nicht pflegen, skalieren oder analysieren lassen, bringen keine Wirkung.
Deshalb denken wir Content Management und CMS-Architektur immer zusammen - integriert, abgestimmt und auf Ihre Ziele ausgerichtet.

So arbeiten wir bei aha!

Redaktionelle Workflows

Wer schreibt was, bis wann, mit welchem Freigabeprozess? Im richtigen System lassen sich Redaktionskalender, Rollen, Versionierungen und Feedbackschleifen sauber abbilden - ohne Excel und Chaos.

Inhalte strukturieren, statt nur abspeichern

Über strukturierte Felder, semantische Metadaten, Taxonomien und modulare Inhaltsarchitektur wird aus Content ein intelligenter Datenbestand - maschinenlesbar, wiederverwendbar, KI-ausspielbar.

SEO & AI-Readiness systemseitig absichern

Ein modernes CMS bietet nicht nur URL- und Meta-Felder. Es erlaubt gezielte Optimierung für Suchmaschinen UND KI-Systeme - z. B. durch automatische Schema.org-Markup-Generierung, API-Zugänglichkeit und semantische Auszeichnung.

KI sinnvoll integrieren

Ob automatische Content-Analyse, intelligente Vorschläge oder Clustering nach Zielgruppeninteresse - KI-gestützte Tools lassen sich direkt in Prozesse integrieren und sparen massiv Zeit im Tagesgeschäft.

Verteilung steuern, nicht verstreuen

Durch gezielte Schnittstellen und Publishing-Funktionen lassen sich Inhalte zentral planen und kanalübergreifend ausspielen - Website, Intranet, Social Media, Newsletter und mehr. 

Typische Herausforderungen, in denen wir helfen:

Kommt Ihnen das bekannt vor?

• Ihre Website ist unübersichtlich und historisch gewachsen
• Ihre Inhalte wirken nicht mehr - weder in der Suche noch in KI-Systemen
• Prozesse sind manuell, ineffizient und schwer skalierbar
• Sie wissen, KI spielt eine Rolle - aber nicht, wie sie anzuwenden ist 

Dann sollten wir sprechen.

Unsere Leistungen im Bereich Content Management

Was können Sie von uns erwarten? Viel mehr als nur das Befüllen Ihrer Website mit Inhalten. Wir bieten:

• Content Audit & Strategieentwicklung
• Content Planung & Redaktionskalender
• Erstellung und Optimierung von SEO-Texten
• Pflege und Strukturierung von Inhalten in CMS-Systemen
• Einrichtung & Konfiguration von CMS-Lösungen wie Drupal, WordPress, TYPO3, Hybris und mehr
• Systemmigration z.B. von TYPO3 auf Drupal
• Kanalübergreifendes Content Management (z. B. Website & Social Media)
• Content-Prozesse digitalisieren 

Bereit für Content Management, das mehr kann?

Ob Sie gerade Ihre Inhalte neu aufstellen oder Ihre Systemlandschaft modernisieren wollen: Wir helfen Ihnen, das Thema ganzheitlich anzugehen - mit messbarem Mehrwert, sauberer Umsetzung und einem Team, das auch Komplexes einfach macht.