Front Office Agent / EmpfangschefIn (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine/n Front Office Agent bzw. EmpfangschefIn (m/w/d) in Vollzeit, die unseren Empfang leitet und unsere 40-köpfige Agentur auch menschlich gut ergänzt.

Deine Aufgaben:
  • Du heißt unsere Gäste (KundInnen, LieferantInnen) und das Team herzlich willkommen.
  • Du bist unsere personifizierte, charmante Telefonzentrale.
  • Die Vorbereitung, Ausstattung und Betreuung von Besprechungen und Meetings gehört auch in Deinen Bereich.
  • Du unterstützt das Team und die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.
  • Du kümmerst Dich um allgemeinen Schriftverkehr und die Sekretariatsorganisation.
  • Du sorgst dafür, dass sich alle wohl fühlen.
Dein Profil: 
  • Du punktest mit Zuverlässigkeit und Teamorientierung.
  • Du hast eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung.
  • Du hast mindestes 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Empfangs- bzw. Sekretariatsbereich.
  • Dein Organisationstalent lässt Dich auch in stressigen Zeiten nicht aus der Ruhe kommen.
  • Du hast Erfahrung im Umgang mit Hotlines.
  • Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Diskretion sind für Dich selbstverständlich.
  • Du liebst Ordnung, bist kommunikationsstark und arbeitest dienstleistungsorientiert.
  • MS-Office ist kein Neuland für Dich.
  • Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet. Du sprichst aber auch Englisch.
  • Du bist motiviert und möchtest dich fachlich stetig weiterentwickeln.
  • Du bist flexibel und besitzt eine Hands On-Mentalität.
Das kannst du von uns erwarten: 
  • Ein von Wachstum geprägtes Umfeld 
  • 40 spannende Kollegen 
  • Inhabergeführte Strukturen seit mehr als 25 Jahren 
  • Große Handlungsfreiheit 
  • Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit mit den anderen Teams 
  • Selbstverantwortliche Arbeitszeitgestaltung und flexible Urlaubszeiten 
  • Ein attraktives Gehaltspaket 
  • Eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit 
  • Eigenverantwortliches Arbeiten  
  • Langfristige Perspektiven und permanente Weiterbildung 
  • Einen Parkplatz in Agenturnähe, ein Jobticket oder ein Jobrad 
  • Liebevolle Begrüßung durch unsere Agenturhunde 
  • Kaffee, Wasser und Obst so viel du willst!

Lass uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung zukommen  
und wir lernen uns hoffentlich bald persönlich kennen. 

Ansprechpartner: Jörg Skorpil 

E-Mail: bewerbungen@aha.biz