Wir suchen Dich,

wenn Du Lust hast, unsere Beratungsteams und die Geschäftsführung in allen administrativen Aufgaben zu unterstützen und unsere 50-köpfige Agentur auch menschlich gut ergänzt.

Das machst Du bei uns:

• Du unterstützt das Team und die Geschäftsleitung bei allen administrativen Aufgaben.
• Du kümmerst Dich um allgemeinen Schriftverkehr und die Sekretariatsorganisation.
• Du übernimmst die administrative und organisatorische Betreuung des Tagesgeschäfts; von der Terminorganisation, Präsentationserstellung auf PowerPoint-Basis, über die Zusammenstellung von Unterlagen bis zu Recherchetätigkeiten.
• Du entlastest das Beratungsteam und die Geschäftsleitung bei vielfältigen Aufgaben.
• Du pflegst Stammdaten und kümmerst Dich auch um die Abrechnung der Jobs.

Das bringst Du mit:

• Du punktest mit Zuverlässigkeit und Teamorientierung.
• Du hast eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung.
• Du hast mindestes 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich.
• Dein Organisationstalent lässt Dich auch in stressigen Zeiten nicht aus der Ruhe kommen.
• Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Diskretion sind für Dich selbstverständlich.
• Du liebst Ordnung, bist kommunikationsstark und arbeitest dienstleistungsorientiert.
• MS-Office ist kein Neuland für Dich.
• Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Du bist motiviert und möchtest dich fachlich stetig weiterentwickeln.

Darauf kannst Du Dich bei uns freuen:

• Ein von Wachstum geprägtes Umfeld 
• 50 spannende Kollegen 
• Inhabergeführte Strukturen seit mehr als 25 Jahren 
• Große Handlungsfreiheit 
• Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit mit den anderen Teams 
• Flexible Urlaubszeiten 
• Ein attraktives Gehaltspaket 
• Eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit 
• Eigenverantwortliches Arbeiten  
• Langfristige Perspektiven und permanente Weiterbildung 
• Einen Parkplatz in Agenturnähe, ein Jobticket oder ein Jobrad 
• Liebevolle Begrüßung durch unsere Agenturhunde 
• Kaffee, Wasser und Obst so viel du willst!

Lass uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung zukommen  
und wir lernen uns hoffentlich bald persönlich kennen. 

Ansprechpartner: Jörg Skorpil 

E-Mail: bewerbungen@aha.biz