Wir suchen ab sofort eine/n Front Office Agent / Assistenz (m/w/d), gerne in Vollzeit (oder in Teilzeit mit Nachmittagsverfügbarkeit), die sich um unseren Empfang kümmert und unsere 60-köpfige Agentur auch menschlich gut ergänzt.

Das machst Du bei uns:

• Du heißt unsere Gäste (KundInnen, LieferantInnen) und das Team herzlich willkommen.
• Du bist unsere personifizierte, charmante Telefonzentrale.
• Die Vorbereitung, Ausstattung und Betreuung von Besprechungen und Meetings gehört auch in Deinen Bereich.
• Du unterstützt das Team und die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.
• Du kümmerst Dich um allgemeinen Schriftverkehr und die Sekretariatsorganisation.
• Du sorgst dafür, dass sich alle wohl fühlen.

Das bringst Du mit:

• Du punktest mit Zuverlässigkeit und Teamorientierung.
• Du hast mindestes 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Empfangs- bzw. Sekretariatsbereich.
• Dein Organisationstalent lässt Dich auch in stressigen Zeiten nicht aus der Ruhe kommen.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Hotlines.
• Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Diskretion sind für Dich selbstverständlich.
• Du liebst Ordnung, bist kommunikationsstark und arbeitest dienstleistungsorientiert.
• MS-Office ist kein Neuland für Dich (insb. Word & Excel).
• Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet. Du sprichst aber auch Englisch.
• Du bist motiviert und möchtest dich fachlich stetig weiterentwickeln.
• Du bist flexibel und besitzt eine Hands On-Mentalität.

Darauf kannst Du Dich bei uns freuen:

• Ein von Wachstum geprägtes Umfeld 
• 50 spannende Kollegen 
• Inhabergeführte Strukturen seit mehr als 25 Jahren 
• Große Handlungsfreiheit 
• Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit mit den anderen Teams 
• Flexible Urlaubszeiten 
• Ein attraktives Gehaltspaket 
• Eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit 
• Eigenverantwortliches Arbeiten  
• Langfristige Perspektiven und permanente Weiterbildung 
• Einen Parkplatz in Agenturnähe, ein Jobticket oder ein Jobrad 
• Liebevolle Begrüßung durch unsere Agenturhunde 
• Kaffee, Wasser und Obst so viel du willst!

Lass uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung zukommen  
und wir lernen uns hoffentlich bald persönlich kennen. 

Ansprechpartner: Jörg Skorpil 

E-Mail: bewerbungen@aha.biz